Accountable – Test & Überblick
App-first für Solo-Freelancer: Rechnungen, Belege per Foto, automatische Steuerberechnung. Kostenlose Basis-Version.
von 5 Punkten
Fazit der Redaktion
Die niedrigschwelligste Lösung für Solo-Freelancer – kostenlos anfangen, erst bei Bedarf zahlen.
Bewertung im Detail (Redaktion)
Tarife & Preise
| Tarif | Preis/Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| Free | kostenlos / auf Anfrage | 3 Rechnungen/Monat |
| Pro | 20,00 € | unbegrenzt, Belegerfassung |
Kostenrechner
Alle Preise inkl. MwSt. laut Anbieter-Website; Stand: 2026-09-26. Ohne Gewähr – bitte vor Abschluss beim Anbieter prüfen.
Funktions-Matrix
| Grunddaten | |
| Gewinnermittlung | EÜR (einfache Buchführung) |
| Serverstandort | DE/EU |
| Gründung | 2016 |
| Sitz | Berlin, DE |
| Rechnungen | |
| E-Rechnung XRechnung/ZUGFeRD senden | ✓ |
| E-Rechnung empfangen | ✗ |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ |
| Mehrwährung | ✗ |
| Kleinunternehmerregelung §19 | ✓ |
| Angebote | ✗ |
| Buchhaltung | |
| Bankanbindung (FinTS/PSD2) | ✓ |
| Automatische Belegerfassung (OCR/KI) | ✓ |
| Belege per App/E-Mail hochladen | ✓ |
| Kassenbuch | ✗ |
| Anlagenverzeichnis/AfA | ✗ |
| Lohnabrechnung | ✗ |
| Zeiterfassung | ✗ |
| Steuern | |
| UStVA per ELSTER | ✓ |
| EÜR-Formular | ✓ |
| Zusammenfassende Meldung | ✗ |
| Jahresabschluss/Bilanz | ✗ |
| DATEV-Export | ✗ |
| Steuerberater-Zugang | ✗ |
| UVA Österreich (FinanzOnline) | ✓ |
| MWST-Abrechnung Schweiz | ✗ |
| Compliance | |
| GoBD-konform | ✓ |
| Serverstandort DE | ✓ |
| ISO 27001 | ✗ |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ✗ |
| Integrationen | |
| Shopify | ✗ |
| WooCommerce | ✗ |
| Amazon | ✗ |
| PayPal | ✓ |
| Stripe | ✗ |
| Offene API | ✗ |
| Bedienung | |
| Mobile App (iOS/Android) | ✓ |
| Mehrbenutzer | ✗ |
| Telefon-/Chat-Support | ✗ |
Stärken und Schwächen
✓ Stärken
- Kostenlose Basis-Version
- Sehr intuitive App
- Steuern live im Blick (Rücklage)
- AT-Unterstützung
✗ Schwächen
- Nicht für Bilanzierer oder Teams
- Wenige Integrationen
- Support eher per Chat
Für wen ist Accountable geeignet?
Solo-Selbstständige, die alles vom Handy aus machen wollen.
Ausführlicher Testbericht: Accountable im Praxistest
Accountable in nur 1 Minute erklärt
Accountable ist eine Buchhaltungs-App aus Berlin (gegründet 2020), die sich gezielt an Solo-Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer richtet. Die Idee: Steuerthemen, die sonst Steuerberater-Gebühr kosten, in einer App automatisieren – inklusive USt-Voranmeldung, EÜR und Steuer-Rücklagen pro eingehender Zahlung.
Das Alleinstellungsmerkmal: Accountable zeigt live, wie viel von jedem Rechnungsbetrag übrig bleibt, nachdem Steuern und Abgaben zurückgelegt sind. Die Kleinunternehmerregelung mit den seit 2025 gültigen Grenzen (25.000/100.000 €) wird überwacht, der Wechsel in die Umsatzsteuerpflicht wird berechnet, bevor er passiert.
Für wen ist Accountable geeignet?
- Solo-Selbstständige und Freiberufler ohne Mitarbeiter
- Kleinunternehmer (§ 19 UStG) – der Modus mit Grenzüberwachung ist eine Kernstärke
- Nebenerwerbler, die ihre private Steuerlage mitdenken wollen
- Weniger geeignet: Teams mit mehreren Nutzern, doppelte Buchführung, GmbHs mit Bilanz – hier sind sevdesk oder Lexware Office die bessere Wahl
Die Funktionen im Überblick
- Rechnungen: aus der App oder dem Web, mit E-Rechnung-Support, wiederkehrende Rechnungen, Zahlungslinks
- Steuer-Rücklagen: pro Zahlung wird der Steueranteil berechnet und auf ein Unterkonto verschoben (mit Partnerbank) oder angezeigt
- USt-Voranmeldung: direkt aus der App an ELSTER – ohne externe Software
- Belegerfassung: Foto/Scan mit automatischer Erkennung
- EÜR & Steuererklärung: JahreseÜR als Vorbereitung für die Steuererklärung
- Kleinunternehmer-Modus: Grenzüberwachung, § 19-Klausel automatisch auf Rechnungen
Bedienung und Alltagstauglichkeit
Accountable ist App-first gedacht: iOS und Android sind gleichwertig zur Web-App, das Design ist klar und ohne Buchhaltungs-Jargon. Der Einstieg dauert Minuten, nicht Stunden. Ein Feuerwerk an Extras gibt es nicht – dafür funktioniert das Kernversprechen (Rechnung schreiben, Steuer wissen, Voranmeldung abgeben) zuverlässig.
Schwächen: kein echter Multi-User-Betrieb, keine doppelte Buchführung, Berichte eher schlicht. Wer mit einem Steuerberater zusammenarbeitet, nutzt den Export statt einer tiefen Integration.
Technische Details
| Punkt | Accountable |
|---|---|
| Serverstandort | Deutschland |
| GoBD-konforme Archivierung | ✓ |
| E-Rechnung (EN 16931) | ✓ |
| DATEV-Export | Export/CSV |
| API | Nein |
| Plattformen | Web, iOS, Android |
| Sprachen | Deutsch, Englisch |
Kostenübersicht
Der Basis-Tarif ist dauerhaft kostenlos (mit Beleg-/Rechnungs-Limit), die Vollversion liegt bei rund 9–15 €/Monat je nach Laufzeit und Aktionen. Jahreszahlung reduziert den Preis. Details in der Tarif-Tabelle oben; ohne Gewähr.
Kundenservice
Support per Chat und E-Mail auf Deutsch, mit lernbaren Antwortzeiten. Ein Hilfe-Center erklärt Steuerthemen verständlich – ein Grund, warum Accountable bei Einsteigern so gut ankommt.
Fazit der Redaktion
Für Solo-Selbstständige und Kleinunternehmer ist Accountable 2026 eine der besten Lösungen überhaupt: echtes Gratis-Angebot zum Start, Steuerlogik mitgedacht, Voranmeldung in der App. Für Teams und Kapitalgesellschaften zu klein – aber das war nie das Versprechen.
So sieht Accountable aus
Nutzerbewertungen
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