Billbee – Test & Überblick
Warenwirtschaft und Auftragsabwicklung für Onlinehändler mit eingebauter Buchhaltungsschnittstelle: Bestellungen aus Amazon, eBay, Shopify & Co. laufen zusammen, Rechnungen und DATEV-Export inklusive.
von 5 Punkten
Fazit der Redaktion
Für Multi-Channel-E-Commerce eine der stärksten Adressen: Billbee bündelt Bestellungen aus allen Kanälen und liefert die Buchhaltung gleich mit – preislich aber ein echtes Business-Tool.
Bewertung im Detail (Redaktion)
Tarife & Preise
| Tarif | Preis/Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| Basic | 45,00 € | bis 500 Bestellungen/Monat |
| Plus | 149,00 € | bis 2.500 Bestellungen |
| Enterprise | 299,00 € | unbegrenzt, viele Kanäle |
Kostenrechner
Alle Preise inkl. MwSt. laut Anbieter-Website; Stand: 2026-10-02. Ohne Gewähr – bitte vor Abschluss beim Anbieter prüfen.
Funktions-Matrix
| Grunddaten | |
| Gewinnermittlung | EÜR und doppelte Buchführung |
| Serverstandort | DE |
| Gründung | 2014 |
| Sitz | Magdeburg, DE |
| Rechnungen | |
| E-Rechnung XRechnung/ZUGFeRD senden | ✓ |
| E-Rechnung empfangen | ✗ |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ |
| Mehrwährung | ✓ |
| Kleinunternehmerregelung §19 | ✓ |
| Angebote | ✗ |
| Buchhaltung | |
| Bankanbindung (FinTS/PSD2) | ✓ |
| Automatische Belegerfassung (OCR/KI) | ✗ |
| Belege per App/E-Mail hochladen | ✗ |
| Kassenbuch | ✓ |
| Anlagenverzeichnis/AfA | ✗ |
| Lohnabrechnung | ✗ |
| Zeiterfassung | ✗ |
| Steuern | |
| UStVA per ELSTER | ✓ |
| EÜR-Formular | ✓ |
| Zusammenfassende Meldung | ✓ |
| Jahresabschluss/Bilanz | ✗ |
| DATEV-Export | ✓ |
| Steuerberater-Zugang | ✓ |
| UVA Österreich (FinanzOnline) | ✗ |
| MWST-Abrechnung Schweiz | ✗ |
| Compliance | |
| GoBD-konform | ✓ |
| Serverstandort DE | ✓ |
| ISO 27001 | ✗ |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ✓ |
| Integrationen | |
| Shopify | ✓ |
| WooCommerce | ✓ |
| Amazon | ✓ |
| PayPal | ✓ |
| Stripe | ✓ |
| Offene API | ✓ |
| Bedienung | |
| Mobile App (iOS/Android) | ✗ |
| Mehrbenutzer | ✓ |
| Telefon-/Chat-Support | ✓ |
Stärken und Schwächen
✓ Stärken
- Starke Multi-Channel-Anbindung (Amazon, eBay, Shopify, Etsy & mehr)
- Automatische Rechnungsstellung mit Sammelrechnungen für FBA
- DATEV-Export und Buchhaltungs-Schnittstellen (sevdesk, Lexware Office)
- GoBD-konforme Archivierung
✗ Schwächen
- Deutlich teurer als reine Buchhaltungssoftware
- Einstieg erst ab ca. 45 €/Monat
- Kein Fokus auf klassische Freelancer-Buchhaltung
Für wen ist Billbee geeignet?
Onlinehändler mit Multi-Channel-Verkauf (Amazon FBA, eBay, Shopify), die Aufträge, Versand und Buchhaltung verbinden wollen.
Ausführlicher Testbericht: Billbee im Praxistest
Billbee in nur 1 Minute erklärt
Billbee ist eine deutsche Warenwirtschaft und Auftragsabwicklung für Onlinehändler (gegründet 2014, Magdeburg). Der Kern: Bestellungen aus Amazon, eBay, Shopify, Etsy, WooCommerce und weiteren Kanälen laufen in einem System zusammen, Rechnungen werden automatisch erzeugt und versendet, der Versand wird an DHL, DPD & Co. übergeben.
Das Alleinstellungsmerkmal gegenüber klassischen Buchhaltungsprogrammen: Billbee ist von der E-Commerce-Seite her gedacht – wer auf mehreren Marktplätzen verkauft, bekommt hier Aufträge, Sammelrechnungen (z. B. für Amazon FBA) und die Buchhaltungsschnittstelle in einem Werkzeug.
Aktualisierung Oktober 2026: Preise, Kanäle und Buchhaltungsanbindung wurden für dieses Jahr geprüft.
Für wen ist Billbee geeignet?
- Onlinehändler mit Multi-Channel-Verkauf (Amazon, eBay, Shopify, Etsy & mehr)
- Amazon-FBA-Händler, die Sammelrechnungen nach §25c UStG brauchen
- Kleinere bis mittlere Handelsfirmen, die Aufträge, Versand und Buchung verbinden wollen
- Weniger geeignet: Freelancer und Dienstleister ohne Warenverkauf – hier sind klassische Buchhaltungssoftware oder Rechnungstools die passendere Wahl
Die Funktionen im Überblick
- Multi-Channel-Import: Bestellungen aus Marktplätzen und Shops laufen automatisch zusammen
- Automatische Rechnungsstellung: inkl. Sammelrechnungen, Unterschrift/Aufdruck-Regeln, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)
- Versandverwaltung: Labels für DHL, DPD, GLS, Hermes direkt erzeugen
- Lagerverwaltung: Bestände je Kanal synchron, Vorkomma-Einheit & Co. berücksichtigt
- Buchhaltungsschnittstellen: DATEV-Export, direkte Anbindung an sevdesk und Lexware Office (ehem. lexoffice)
- GoBD-konforme Archivierung aller Belege und Buchungen
Bedienung und Alltagstauglichkeit
Billbee wirkt im ersten Eindruck funktionaler als die „Beleg-Foto"-Apps – der Fokus liegt auf Arbeitsablauf, nicht auf Minimalismus. Wer einmal den Ablauf (Kanal importieren → Bestellung verarbeiten → Rechnung + Versand + Buchung) verstanden hat, automatisiert große Teile des Handelsalltags. Die Bedienung ist deutschsprachig, der Support per Telefon und E-Mail gut erreichbar.
Schwächen aus Sicht der reinen Buchhaltung: Bankabgleich und OCR sind nicht der Kern, die EÜR-/Bilanz-Tiefe kommt aus der angestellten Buchhaltungssoftware bzw. dem Steuerberater-Export. Billbee ist ein Werkzeug für Händler, kein Ersatz für Lexware Office & Co. – sondern das Gegenteil: die Fakturierung liegt hier im Handelsprozess.
Technische Details
| Punkt | Billbee |
|---|---|
| Serverstandort | Deutschland |
| GoBD-konforme Archivierung | ✓ |
| E-Rechnung (EN 16931) | ✓ (XRechnung/ZUGFeRD) |
| DATEV-Export | ✓ |
| API | ✓ (REST, dokumentiert) |
| Plattformen | Web (App in Vorbereitung) |
| Sprachen | Deutsch, Englisch |
Kostenübersicht
Billbee staffelt nach Bestellvolumen: Der Einstieg liegt im Bereich von ca. 45 €/Monat für bis zu 500 Bestellungen, größere Stufen (bis 2.500 bzw. unbegrenzt) gehen deutlich darüber hinaus. Einrichtung und Schulung sind in der Regel im Tarif enthalten. Genau wie die Stufen 2026 bepreist sind, zeigt die Tarif-Tabelle weiter oben auf dieser Seite; alle Angaben ohne Gewähr.
Wichtig: Rechnet den Gesamtaufwand aus Händlerperspektive – Billbee ersetzt je nach Setup Teile der Buchhaltungssoftware, nicht beide Tools übereinander zu betreiben ist der Normalfall.
Kundenservice
Support auf Deutsch per E-Mail und Telefon, dazu ein ausführliches Helpcenter und Webinare. Nutzerbewertungen loben die schnelle, praktische Hilfe bei Kanal-Anbindungen; gelegentlich wird der Funktionsumfang als „am Anfang viel" beschrieben – ein Einrichtungs-Onboarding ist dafür vorhanden.
Fazit der Redaktion
Billbee ist für Multi-Channel-Onlinehändler eine der rundesten Lösungen am Markt: Bestellvereinnahmung, Rechnung, Versand und Buchhaltungsschnittstelle aus einem Guss, dazu GoBD-konforme Archivierung. Wer nur ein klassisches Rechnungstool für Freelancer sucht, ist hier falsch – wer aber Amazon/eBay/Shopify verbinden will, ist hier richtig.
So sieht Billbee aus
Nutzerbewertungen
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