CashCtrl – Test & Überblick
Schweizer Online-Buchhaltung mit gratis Einstieg: Einfacher Beleg- und Rechnungsmodus für Einsteiger, echte doppelte Buchführung mit Lohnmodul für Fortgeschrittene.
von 5 Punkten
Fazit der Redaktion
Bemerkenswert fair: Der einfache Modus ist kostenlos, die doppelte Buchhaltung mit allen Schweizer Besonderheiten (MWST, Lohn) günstig. Die Bedienung verlangt etwas Buchhaltungs-Grundwissen.
Bewertung im Detail (Redaktion)
Tarife & Preise
| Tarif | Preis/Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| Einfach | kostenlos / auf Anfrage | Belege, Rechnungen, Gratis |
| Doppel | 39,00 € | Doppelte Buchführung + MWST |
Kostenrechner
Alle Preise inkl. MwSt. laut Anbieter-Website; Stand: 2026-10-02. Ohne Gewähr – bitte vor Abschluss beim Anbieter prüfen.
Funktions-Matrix
| Grunddaten | |
| Gewinnermittlung | EÜR und doppelte Buchführung |
| Serverstandort | CH (Basel) |
| Gründung | 2013 |
| Sitz | Basel, CH |
| Rechnungen | |
| E-Rechnung XRechnung/ZUGFeRD senden | ✓ |
| E-Rechnung empfangen | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ |
| Mehrwährung | ✓ |
| Kleinunternehmerregelung §19 | ✓ |
| Angebote | ✓ |
| Buchhaltung | |
| Bankanbindung (FinTS/PSD2) | ✓ |
| Automatische Belegerfassung (OCR/KI) | ✗ |
| Belege per App/E-Mail hochladen | ✗ |
| Kassenbuch | ✓ |
| Anlagenverzeichnis/AfA | ✓ |
| Lohnabrechnung | +$ |
| Zeiterfassung | ✗ |
| Steuern | |
| UStVA per ELSTER | ✗ |
| EÜR-Formular | ✓ |
| Zusammenfassende Meldung | ✓ |
| Jahresabschluss/Bilanz | ✓ |
| DATEV-Export | ✗ |
| Steuerberater-Zugang | ✓ |
| UVA Österreich (FinanzOnline) | ✗ |
| MWST-Abrechnung Schweiz | ✓ |
| Compliance | |
| GoBD-konform | ✓ |
| Serverstandort DE | ✓ |
| ISO 27001 | ✗ |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ✓ |
| Integrationen | |
| Shopify | ✗ |
| WooCommerce | ✗ |
| Amazon | ✗ |
| PayPal | ✓ |
| Stripe | ✗ |
| Offene API | ✓ |
| Bedienung | |
| Mobile App (iOS/Android) | ✓ |
| Mehrbenutzer | ✓ |
| Telefon-/Chat-Support | ✗ |
Stärken und Schwächen
✓ Stärken
- Gratis-Tarif mit echtem Nutzwert
- Einfacher UND doppelter Buchhaltungsmodus
- MWST-Abrechnung CH inklusive (Sätze 2,6 %/7,7 %/8,1 %)
- Rechnungen, Lohn und Belege in einem Tool
✗ Schwächen
- Oberfläche funktional, nicht modern
- Kein OCR/Automatik-Bankabgleich wie bei großen Anbietern
- Für DE-Nutzer ohne Schweizer Bedürfnisse weniger passend
Für wen ist CashCtrl geeignet?
Schweizer KMU und Freiberufler – vom Gratis-Einstieg bis zur vollwertigen Bilanzbuchhaltung.
Ausführlicher Testbericht: CashCtrl im Praxistest
CashCtrl in nur 1 Minute erklärt
CashCtrl ist eine Schweizer Online-Buchhaltung (gegründet 2013, Basel) mit einem bemerkenswerten Modell: Der einfache Modus (Belege erfassen, Rechnungen schreiben) ist kostenlos, die echte doppelte Buchführung mit MWST-Abrechnung und Lohn gibt es als günstiger Aufpreis. Damit ist CashCtrl einer der niedrigschwelligsten Wege in die Schweiz für die eigene Buchhaltung.
Das Alleinstellungsmerkmal gegenüber bexio & Klara: CashCtrl kombiniert gratis Einsteigermodus und vollwertige Bilanzbuchhaltung in einem Tool – wer erst umsteigen will, kann im einfachen Modus starten und später in die doppelte Buchführung wechseln, ohne die Daten zu verlieren.
Aktualisierung Oktober 2026: Tarife, MWST-Sätze und Funktionen wurden für dieses Jahr geprüft.
Für wen ist CashCtrl geeignet?
- Schweizer Einsteiger und Kleinstunternehmen, die gratis anfangen wollen
- KMU mit Bilanzierungspflicht, die doppelte Buchführung und MWST brauchen
- Treuhänder und Firmen, die mehrere Mandanten sauber getrennt verwalten wollen
- Weniger geeignet: Unternehmen mit hohem Automatisierungsanspruch (OCR-Belegscanner, KI-Buchungsvorschläge) – hier ist Klara die modernere Adresse
Die Funktionen im Überblick
- Einfacher Modus (gratis): Belege erfassen, Rechnungen, einfache Auswertungen
- Doppelter Modus (Bezahltarif): echte doppelte Buchführung, Kontenplan, Bilanz und Erfolgsrechnung
- MWST-Abrechnung Schweiz: inklusive der aktuellen Sätze (2,6 % / 7,7 % / 8,1 %), Abrechnungsversionen nach Quadratmeter-Methode bzw. Saldomethode
- Rechnungsstellung: mit Zahlungszielen, Mahnwesen, Positionen
- Lohn-Modul (im größeren Tarif bzw. Aufpreis)
- API für Anbindungen an Shops, Bankimport & Co.
Bedienung und Alltagstauglichkeit
Die Bedienung ist klar strukturiert (Belege → Buchungen → Berichte), setzt aber ein Grundverständnis der Buchhaltung voraus – das Tool führt nicht so stark an die Hand wie bexio. Im einfachen Modus gelingt der Einstieg dennoch ohne Vorkenntnisse. Datenhaltung in der Schweiz, dazu ein schlankes UI, das sich schnell bedienen lässt.
Schwächen: Der Funktionsumfang im Gratis-Modus ist bewusst einfach gehalten; wer OCR-Belegerfassung oder einen automatisierten Bankabgleich sucht, schaut bei CashCtrl ins Leere. Auch die Shop-Integrationen sind dünn – E-Commerce-Projekte bedienen sich besser bei Billbee.
Technische Details
| Punkt | CashCtrl |
|---|---|
| Serverstandort | Schweiz |
| GoBD-konforme Archivierung | ✓ |
| E-Rechnung (EN 16931) | ✓ (Basis) |
| DATEV-Export | Nein |
| API | ✓ |
| Plattformen | Web, mobil nutzbar |
| Sprachen | Deutsch, Englisch |
Kostenübersicht
Der einfache Modus ist kostenlos. Die doppelte Buchhaltung mit MWST-Abrechnung liegt im Bereich von ca. 39 €/Monat (Umrechnung CHF). Genau wie die Tarife 2026 aufgebaut sind, zeigt die Tarif-Tabelle weiter oben auf dieser Seite; alle Angaben ohne Gewähr.
Wichtig: Für Schweizer Nutzer ist CashCtrl damit eine der günstigsten vollwertigen Buchhaltungs-Adressen überhaupt – der Gratis-Start macht den Einstieg praktisch risikolos.
Kundenservice
Support per E-Mail und Ticket-System auf Deutsch, dazu Helpcenter und Kurzanleitungen. Kein telefonischer Support – dafür sind die Antwortzeiten solide. Wer persönlichen Support braucht, wendet sich an einen der Treuhand-Partner, die mit CashCtrl arbeiten.
Fazit der Redaktion
CashCtrl ist die beste Gratis-Lösung für die Schweizer Buchhaltung: risikolos starten, sauber aufsteigen zur vollwertigen doppelten Buchführung mit MWST. Die Bedienung verlangt etwas Grundwissen, und wer KI-Belegscanner sucht, wird anders fündig – aber für Schweizer KMU mit Budget-Fokus ist CashCtrl ein sehr starker Kandidat.
So sieht CashCtrl aus
Nutzerbewertungen
Für CashCtrl gibt es bisher keine Nutzerbewertungen.
Als Erster bewerten! Deine Erfahrung hilft anderen Unternehmern bei der Entscheidung.
Jetzt bewerten