DATEV Unternehmen online – Test & Überblick
Der Branchenstandard für Zusammenarbeit mit der eigenen Steuerkanzlei: Buchhaltung, Belege, Kommunikation über das Kanzlei-Netzwerk.
von 5 Punkten
Fazit der Redaktion
Wenn du einen DATEV-Steuerberater hast, führt oft kein Weg daran vorbei. Ohne Kanzlei weniger sinnvoll.
Bewertung im Detail (Redaktion)
Tarife & Preise
| Tarif | Preis/Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| über Kanzlei | kostenlos / auf Anfrage | Preis über die Steuerkanzlei |
Kostenrechner
Alle Preise inkl. MwSt. laut Anbieter-Website; Stand: 2026-09-26. Ohne Gewähr – bitte vor Abschluss beim Anbieter prüfen.
Funktions-Matrix
| Grunddaten | |
| Gewinnermittlung | EÜR und doppelte Buchführung |
| Serverstandort | DE |
| Gründung | 1966 |
| Sitz | Nürnberg, DE |
| Rechnungen | |
| E-Rechnung XRechnung/ZUGFeRD senden | ✓ |
| E-Rechnung empfangen | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✗ |
| Mahnwesen | ✗ |
| Mehrwährung | ✗ |
| Kleinunternehmerregelung §19 | ✓ |
| Angebote | ✗ |
| Buchhaltung | |
| Bankanbindung (FinTS/PSD2) | ✓ |
| Automatische Belegerfassung (OCR/KI) | ✓ |
| Belege per App/E-Mail hochladen | ✓ |
| Kassenbuch | ✓ |
| Anlagenverzeichnis/AfA | ✓ |
| Lohnabrechnung | ✓ |
| Zeiterfassung | ✗ |
| Steuern | |
| UStVA per ELSTER | ✓ |
| EÜR-Formular | ✓ |
| Zusammenfassende Meldung | ✓ |
| Jahresabschluss/Bilanz | ✓ |
| DATEV-Export | ✓ |
| Steuerberater-Zugang | ✓ |
| UVA Österreich (FinanzOnline) | ✗ |
| MWST-Abrechnung Schweiz | ✗ |
| Compliance | |
| GoBD-konform | ✓ |
| Serverstandort DE | ✓ |
| ISO 27001 | ✓ |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ✓ |
| Integrationen | |
| Shopify | ✗ |
| WooCommerce | ✗ |
| Amazon | ✗ |
| PayPal | ✗ |
| Stripe | ✗ |
| Offene API | ✗ |
| Bedienung | |
| Mobile App (iOS/Android) | ✓ |
| Mehrbenutzer | ✓ |
| Telefon-/Chat-Support | ✓ |
Stärken und Schwächen
✓ Stärken
- Nahtlose Steuerberater-Zusammenarbeit
- DATEV-Standard, GoBD-Zertifizierung
- Beleg-Postfach
✗ Schwächen
- Preis über die Kanzlei, unübersichtlich
- Erfordert Kanzlei-Kooperation
- UI funktional
Für wen ist DATEV Unternehmen online geeignet?
Unternehmen mit Steuerberater, die digital zusammenarbeiten wollen.
Ausführlicher Testbericht: DATEV Unternehmen online im Praxistest
DATEV Unternehmen Online in nur 1 Minute erklärt
DATEV Unternehmen Online (DUO) ist das kanzlei-basierte Buchhaltungssystem des DATEV eG – Deutschlands Softwaregenossenschaft der Steuerberater. Anders als bei selbstständigen Tools liegt hier die Buchhaltung beim Steuerberater: Belege werden digital übermittelt, die Kanzlei bucht, der Unternehmer sieht alles online.
Das Alleinstellungsmerkmal: DUO ist die sicherste Rechts- und Compliance-Lösung – das System ist buchhalterisch komplett, GoBD-konform und von der Kanzlei betreut. Wer keine eigene Buchhaltung lernen will, ist hier richtig.
Für wen ist DATEV Unternehmen Online geeignet?
- Unternehmen mit Steuerberater, die die Buchhaltung delegieren wollen
- GmbHs und UGs mit doppeltem Buchführungs- und Jahresabschluss-Bedarf
- Unternehmen, die GoBD-Komfort über Kanzlei-Zuständigkeit wollen
- Weniger geeignet: Nutzer, die selbst buchen und teils automatisieren wollen – hier sind sevdesk oder Lexware Office flexibler und günstiger
Die Funktionen im Überblick
- Belegtransfer digital zur Kanzlei (Scanner, App, E-Mail)
- Buchhaltung durch die Kanzlei in DATEV-Systemen
- USt-Voranmeldung durch die Kanzlei, digital übermittelt
- Online-Zugriff auf Konten, Buchungen und Berichte
- Zahlungsverkehr und Bankabgleich über DATEV
- E-Rechnung (EN 16931) – Empfang und Verarbeitung kanzleiseitig
Bedienung und Alltagstauglichkeit
DUO ist auf den Unternehmer als Belieferer optimiert: Belege einscannen oder per App fotografieren, hochladen, fertig. Die Buchung selbst passiert kanzleiseitig – der Nutzer sieht Ergebnisse online. Der Alltag ist unkompliziert, die Verantwortung liegt klar beim Berater.
Schwächen: der Preis hängt von der Kanzlei ab (Buchführungsgebühren plus DATEV-Software), und wer selbst buchen will, hat hier wenig Freiheit. Auch die Reaktionsgeschwindigkeit hängt von der Kanzlei ab.
Technische Details
| Punkt | DATEV Unternehmen Online |
|---|---|
| Serverstandort | Deutschland (DATEV-Rechenzentrum) |
| GoBD-konforme Archivierung | ✓ (kanzleiseitig) |
| E-Rechnung (EN 16931) | ✓ (kanzleiseitig) |
| DATEV-Export | System-eigen |
| API | Begrenzt |
| Plattformen | Web, iOS, Android |
| Sprachen | Deutsch |
Kostenübersicht
DUO selbst ist günstigig; die Kosten entstehen hauptsächlich durch die Kanzlei-Buchführung (je nach Umfang und Kanzlei, häufig 50–200 €/Monat). Details über Ihre Kanzlei; ohne Gewähr.
Kundenservice
Support läuft über die Steuerkanzlei – das ist Stärke (persönlich, fachlich) und Schwäche (nicht rund um die Uhr) zugleich. DATEV selbst bietet Service-Portale für Kanzleien.
Fazit der Redaktion
DUO ist die beste Wahl für Unternehmen, die Buchhaltung an die Kanzlei delegieren und dafür Compliance-Komfort wollen. Selbstbucher mit Automatisierungs-Bedarf sind bei sevdesk oder Lexware Office flexibler und meist günstiger.
So sieht DATEV Unternehmen online aus
Nutzerbewertungen
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