Kontolino! – Test & Überblick
Österreichische Cloud-Buchhaltung mit UVA (FinanzOnline), EÜR und doppelten Buchführungsoption.
von 5 Punkten
Fazit der Redaktion
In AT eine der besten Eigenbuchhaltungs-Adressen, mit fairer Preisgestaltung.
Bewertung im Detail (Redaktion)
Tarife & Preise
| Tarif | Preis/Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| Basis | 20,00 € | Rechnungen + EÜR |
| Kanzleifähig | 49,00 € | + Bilanz |
Kostenrechner
Alle Preise inkl. MwSt. laut Anbieter-Website; Stand: 2026-09-26. Ohne Gewähr – bitte vor Abschluss beim Anbieter prüfen.
Funktions-Matrix
| Grunddaten | |
| Gewinnermittlung | EÜR und doppelte Buchführung |
| Serverstandort | AT |
| Gründung | 2015 |
| Sitz | Wien, AT |
| Rechnungen | |
| E-Rechnung XRechnung/ZUGFeRD senden | ✓ |
| E-Rechnung empfangen | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ |
| Mehrwährung | ✗ |
| Kleinunternehmerregelung §19 | ✓ |
| Angebote | ✓ |
| Buchhaltung | |
| Bankanbindung (FinTS/PSD2) | ✓ |
| Automatische Belegerfassung (OCR/KI) | ✓ |
| Belege per App/E-Mail hochladen | ✓ |
| Kassenbuch | ✓ |
| Anlagenverzeichnis/AfA | ✓ |
| Lohnabrechnung | ✗ |
| Zeiterfassung | ✗ |
| Steuern | |
| UStVA per ELSTER | ✗ |
| EÜR-Formular | ✓ |
| Zusammenfassende Meldung | ✓ |
| Jahresabschluss/Bilanz | ✓ |
| DATEV-Export | ✗ |
| Steuerberater-Zugang | ✓ |
| UVA Österreich (FinanzOnline) | ✓ |
| MWST-Abrechnung Schweiz | ✗ |
| Compliance | |
| GoBD-konform | ✓ |
| Serverstandort DE | ✓ |
| ISO 27001 | ✗ |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ✓ |
| Integrationen | |
| Shopify | ✗ |
| WooCommerce | ✗ |
| Amazon | ✗ |
| PayPal | ✓ |
| Stripe | ✗ |
| Offene API | ✗ |
| Bedienung | |
| Mobile App (iOS/Android) | ✓ |
| Mehrbenutzer | ✓ |
| Telefon-/Chat-Support | ✓ |
Stärken und Schwächen
✓ Stärken
- FinanzOnline-Anbindung (UVA)
- EÜR und Bilanz
- Persönlicher österreichischer Support
✗ Schwächen
- Kleinere Community
- Weniger moderne Integrationen
- Datenhaltung AT
Für wen ist Kontolino! geeignet?
Österreichische Kleinunternehmen, die UVA selbst abwickeln wollen.
Ausführlicher Testbericht: Kontolino! im Praxistest
Kontolino! in nur 1 Minute erklärt
Kontolino! aus München (gegründet 2014) ist eine Buchhaltungssoftware mit starkem Bankfokus: Das Programm ist eng mit dem Geschäftskonto verzahnt, der DATEV-Export ist Marktführer-Niveau unter den Solo-Tools. Zielgruppen sind Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen mit Steuerberater-Anbindung.
Das Alleinstellungsmerkmal: Kontolino! ist das DATEV-freundlichste Solo-Tool – wer mit einer Kanzlei arbeitet, die DATEV nutzt, hat hier die glatteste Schnittstelle.
Für wen ist Kontolino! geeignet?
- Selbstständige mit Steuerberater, deren Kanzlei DATEV nutzt
- Freiberufler mit EÜR, die Bank- und Beleglogik eng verzahnt wollen
- Kleine Unternehmen, die E-Rechnung und Voranmeldung aus einem Tool wollen
- Weniger geeignet: Unternehmen mit Warenwirtschaft oder komplexen Projekten – hier stößt Kontolino! an Grenzen
Die Funktionen im Überblick
- Rechnungen & Angebote mit E-Rechnung (EN 16931), wiederkehrende Rechnungen
- Belegerfassung per Foto/Upload mit automatischer Erkennung
- Bankanbindung mit automatischem Abgleich
- USt-Voranmeldung an ELSTER
- DATEV-Export auf Kanzlei-Niveau
- GoBD-konforme Archivierung mit Audit-Trail
Bedienung und Alltagstauglichkeit
Kontolino! ist funktional und nüchtern, aber klar strukturiert: Belege, Bank, Rechnungen, Berichte. Der Alltag funktioniert zuverlässig, besonders der Bankabgleich ist präzise. Einsteiger brauchen eine kurze Einführung, danach läuft es rund.
Schwächen: das UI wirkt funktionalistisch, Mobile ist eher Zweitweg, und es gibt keine Projekte/Zeiterfassung.
Technische Details
| Punkt | Kontolino! |
|---|---|
| Serverstandort | Deutschland |
| GoBD-konforme Archivierung | ✓ |
| E-Rechnung (EN 16931) | ✓ |
| DATEV-Export | ✓ (stark) |
| API | ✓ (begrenzt) |
| Plattformen | Web |
| Sprachen | Deutsch |
Kostenübersicht
Kontolino! staffelt nach Nutzerzahl und Funktionen (Stand 2026 ca. 10–25 €/Monat). Details in der Tarif-Tabelle oben; ohne Gewähr.
Kundenservice
Deutscher Support per Telefon und E-Mail, fachlich stark bei DATEV-Fragen. Hilfe-Center kompakt, Schulungsvideos vorhanden.
Fazit der Redaktion
Kontolino! ist die beste Wahl für Selbstständige mit DATEV-Kanzlei, die Bank- und Beleglogik eng verzahnt wollen. Wer nur Rechnungen schreibt und keinen Steuerberater hat, ist mit Norman oder Accountable günstiger bedient.
So sieht Kontolino! aus
Nutzerbewertungen
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