orgaMAX Online – Test & Überblick
Bewährte onpremise-Ware orgaMAX als Cloud: Rechnungen, Auftragsbearbeitung, Buchhaltung – beliebt im Handwerk.
von 5 Punkten
Fazit der Redaktion
Stark, wenn Auftragsbearbeitung + Buchhaltung zusammenkommen sollen. UI wirkt betagt.
Bewertung im Detail (Redaktion)
Tarife & Preise
| Tarif | Preis/Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| Start | 15,00 € | Rechnungen + EÜR |
| Plus | 39,00 € | + Aufträge, Bilanz |
| Profi | 59,00 € | + Warenwirtschaft |
Kostenrechner
Alle Preise inkl. MwSt. laut Anbieter-Website; Stand: 2026-09-26. Ohne Gewähr – bitte vor Abschluss beim Anbieter prüfen.
Funktions-Matrix
| Grunddaten | |
| Gewinnermittlung | EÜR und doppelte Buchführung |
| Serverstandort | DE |
| Gründung | 1998 |
| Sitz | Kappelrodeck, DE |
| Rechnungen | |
| E-Rechnung XRechnung/ZUGFeRD senden | ✓ |
| E-Rechnung empfangen | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ |
| Mehrwährung | ✗ |
| Kleinunternehmerregelung §19 | ✓ |
| Angebote | ✓ |
| Buchhaltung | |
| Bankanbindung (FinTS/PSD2) | ✓ |
| Automatische Belegerfassung (OCR/KI) | ✓ |
| Belege per App/E-Mail hochladen | ✓ |
| Kassenbuch | ✓ |
| Anlagenverzeichnis/AfA | ✓ |
| Lohnabrechnung | ✗ |
| Zeiterfassung | ✓ |
| Steuern | |
| UStVA per ELSTER | ✓ |
| EÜR-Formular | ✓ |
| Zusammenfassende Meldung | ✓ |
| Jahresabschluss/Bilanz | ✓ |
| DATEV-Export | ✓ |
| Steuerberater-Zugang | ✓ |
| UVA Österreich (FinanzOnline) | ✗ |
| MWST-Abrechnung Schweiz | ✗ |
| Compliance | |
| GoBD-konform | ✓ |
| Serverstandort DE | ✓ |
| ISO 27001 | ✗ |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ✗ |
| Integrationen | |
| Shopify | ✗ |
| WooCommerce | ✗ |
| Amazon | ✗ |
| PayPal | ✓ |
| Stripe | ✗ |
| Offene API | ✗ |
| Bedienung | |
| Mobile App (iOS/Android) | ✓ |
| Mehrbenutzer | ✓ |
| Telefon-/Chat-Support | ✓ |
Stärken und Schwächen
✓ Stärken
- Auftrags- und Warenwirtschaft integriert
- Deutscher Support, DSGVO-konform
- Flexible Preispakete
✗ Schwächen
- Veraltete Optik
- Onboarding aufwändiger
- Wenig Öffnungs-Integrationen
Für wen ist orgaMAX Online geeignet?
Handwerk und Handel mit Warenwirtschafts-Bedarf.
Ausführlicher Testbericht: orgaMAX Online im Praxistest
OrgaMax Online in nur 1 Minute erklärt
OrgaMax Online ist die Cloud-Version des deutschen Office-Systems OrgaMax (RSF Software, Hoyerswerda) – ein Kombinationssystem aus Buchhaltung, Warenwirtschaft, CRM und Auftragsbearbeitung für kleine Unternehmen und Handwerksbetriebe. Die Online-Version macht das bewährte Desktop-System cloud-fähig.
Das Alleinstellungsmerkmal: OrgaMax verbindet Buchhaltung und Warenwirtschaft/Auftragsabwicklung zu einem systemischen Ganzen – Handwerker und Kleinunternehmen mit Material- und Auftragslogik bekommen hier ein rundes System zu fairen Preisen.
Für wen ist OrgaMax Online geeignet?
- Handwerksbetriebe und Dienstleister mit Auftragslogik (Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung)
- Kleinunternehmen mit Warenwirtschaft (Lagerbestand, Artikel, Seriennummern)
- Nutzer, die vom Desktop-System migrieren wollen
- Weniger geeignet: Solo-Freiberufler ohne Warenbezug (überdimensioniert) und Unternehmen, die die modernste Cloud-UI suchen
Die Funktionen im Überblick
- Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung durchgängig
- Warenwirtschaft mit Lagerbestand und Artikelverwaltung
- Buchhaltung (EÜR; doppelte Buchführung in höheren Stufen)
- USt-Voranmeldung an ELSTER
- CRM mit Aktivitäten und Dokumenten
- E-Rechnung (EN 16931) und Steuerberater-Export
Bedienung und Alltagstauglichkeit
OrgaMax Online ist funktional dicht und praxisorientiert: Der Workflow von Angebot bis Rechnung ist durchgängig, die Auftragslogik ist stark. Die Einarbeitung braucht Zeit, besonders bei Warenwirtschaft – dafür ist das System im Alltag zuverlässig.
Schwächen: die UI ist funktionalistisch (Desktop-Erbe), Mobile nur eingeschränkt, und das Design wirkt nicht so modern wie bei Cloud-Native-Anbietern.
Technische Details
| Punkt | OrgaMax Online |
|---|---|
| Serverstandort | Deutschland |
| GoBD-konforme Archivierung | ✓ |
| E-Rechnung (EN 16931) | ✓ |
| DATEV-Export | ✓ |
| API | Begrenzt |
| Plattformen | Web |
| Sprachen | Deutsch |
Kostenübersicht
OrgaMax Online staffelt nach Nutzerzahl und Modulen (Stand 2026 ca. 15–50 €/Monat). Details in der Tarif-Tabelle oben; ohne Gewähr.
Kundenservice
Deutscher Support per Telefon und E-Mail, mit guter Handwerks- und Warenwirtschafts-Kompetenz. Hilfe-Center praktisch orientiert, Schulungsvideos vorhanden.
Fazit der Redaktion
OrgaMax Online ist die beste Wahl für Handwerker und Kleinunternehmen mit Auftrags- und Warenlogik, die ein integriertes System zu fairen Preisen wollen. Pure Dienstleister sind mit schlankeren Tools glücklicher.
So sieht orgaMAX Online aus
Nutzerbewertungen
Für orgaMAX Online gibt es bisher keine Nutzerbewertungen.
Als Erster bewerten! Deine Erfahrung hilft anderen Unternehmern bei der Entscheidung.
Jetzt bewerten