Zoho Books – Test & Überblick
Internationale ERP-ähnliche Buchhaltung mit riesigem Funktionsumfang und sehr fairen Preisen (free bis 50.000 USD Umsatz/Jahr).
von 5 Punkten
Fazit der Redaktion
Unschlagbares Preis-Funktions-Verhältnis, aber Support in DE und lokale Feinheiten (E-Rechnung, DATEV) sind schwächer.
Bewertung im Detail (Redaktion)
Tarife & Preise
| Tarif | Preis/Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| Free | kostenlos / auf Anfrage | bis 50.000 Umsatz/Jahr |
| Standard | 16,00 € | Basis |
| Professional | 33,00 € | + Purchase |
| Premium | 66,00 € | + erweiterte Features |
Kostenrechner
Alle Preise inkl. MwSt. laut Anbieter-Website; Stand: 2026-09-26. Ohne Gewähr – bitte vor Abschluss beim Anbieter prüfen.
Funktions-Matrix
| Grunddaten | |
| Gewinnermittlung | EÜR und doppelte Buchführung |
| Serverstandort | EU |
| Gründung | 2011 |
| Sitz | Chennai, Indien |
| Rechnungen | |
| E-Rechnung XRechnung/ZUGFeRD senden | ✓ |
| E-Rechnung empfangen | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ |
| Mehrwährung | ✓ |
| Kleinunternehmerregelung §19 | ✓ |
| Angebote | ✓ |
| Buchhaltung | |
| Bankanbindung (FinTS/PSD2) | ✓ |
| Automatische Belegerfassung (OCR/KI) | ✓ |
| Belege per App/E-Mail hochladen | ✓ |
| Kassenbuch | ✗ |
| Anlagenverzeichnis/AfA | ✓ |
| Lohnabrechnung | ✗ |
| Zeiterfassung | +$ |
| Steuern | |
| UStVA per ELSTER | ✓ |
| EÜR-Formular | ✓ |
| Zusammenfassende Meldung | ✓ |
| Jahresabschluss/Bilanz | ✓ |
| DATEV-Export | ✗ |
| Steuerberater-Zugang | ✓ |
| UVA Österreich (FinanzOnline) | ✗ |
| MWST-Abrechnung Schweiz | ✗ |
| Compliance | |
| GoBD-konform | ✗ |
| Serverstandort DE | ✗ |
| ISO 27001 | ✓ |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ✓ |
| Integrationen | |
| Shopify | ✓ |
| WooCommerce | ✓ |
| Amazon | ✓ |
| PayPal | ✓ |
| Stripe | ✓ |
| Offene API | ✓ |
| Bedienung | |
| Mobile App (iOS/Android) | ✓ |
| Mehrbenutzer | ✓ |
| Telefon-/Chat-Support | ✗ |
Stärken und Schwächen
✓ Stärken
- Sehr günstiger Preis bei vollem Umfang
- Gratis-Tarif
- Mehrwährung und Internationalisierung top
- Riesige Integration-Welt (Zoho-Suite)
✗ Schwächen
- Support nicht immer deutsch
- DATEV-Einbindung fehlt
- UI englisch-lastig
Für wen ist Zoho Books geeignet?
Kostenbewusste Unternehmen, die Funktionen über Design stellen.
Ausführlicher Testbericht: Zoho Books im Praxistest
Zoho Books in nur 1 Minute erklärt
Zoho Books ist Teil des indischen Zoho-Ökosystems (gegründet 1996, über 100 Mio. Nutzer weltweit) und eine internationale Cloud-Buchhaltung mit vollwertiger doppelter Buchführung, Mehrwährung, Warenwirtschaft und Projektverwaltung – zu Preisen, die im internationalen Vergleich sehr günstig sind.
Das Alleinstellungsmerkmal: Zoho Books ist die günstigste vollwertige doppelte Buchführung im Markt – wer Bilanz, Mehrwährung und internationale Kunden braucht, bekommt es hier für einen Bruchteil deutscher Anbieter.
Für wen ist Zoho Books geeignet?
- Unternehmen mit internationalen Kunden (Mehrkeit/Mehrwährung, Englisch-Support)
- Kleine GmbHs und UGs mit doppelter Buchführung
- Wachsende Unternehmen, die CRM, Projekte und Inventar mitdenken wollen
- Weniger geeignet: Nutzer, die eine auf deutsche Fristen und ELSTER-Anbindung optimierte Lösung suchen – die USt-Voranmeldung läuft hier über Umwege bzw. den Steuerberater
Die Funktionen im Überblick
- Doppelte Buchführung mit SKR-Anpassung, Bilanz, GuV
- Mehrkeit/Mehrwährung und internationale Zahlungen
- Rechnungen & E-Rechnung (EN 16931 für DE)
- Warenwirtschaft und Inventar
- Projekte & Zeiterfassung (Zoho Projects-Integration)
- DATEV-Export und Steuerberater-Zugriff (via Partner)
Bedienung und Alltagstauglichkeit
Zoho Books ist funktional mächtig, die Oberfläche ist modern und mehrsprachig. Deutsche Lokalisierung ist gut, aber nicht so tief wie bei einheimischen Anbietern – Fristen, Formate und Anbindung an ELSTER sind hier der schwächste Punkt. Für internationale Workflows ist es dagegen stark.
Schwächen: ELSTER-Anbindung für USt-Voranmeldung nur eingeschränkt, Support-Zeiten in der EU-Zeitzone teils unpassend, und wer „alles auf Deutsch" braucht, ist bei einheimischen Anbietern besser aufgehoben.
Technische Details
| Punkt | Zoho Books |
|---|---|
| Serverstandort | EU-Rechenzentren |
| GoBD-konforme Archivierung | ✓ (mit Einschränkungen) |
| E-Rechnung (EN 16931) | ✓ |
| DATEV-Export | Via Partner/Exporte |
| API | ✓ (REST, mächtig) |
| Plattformen | Web, iOS, Android |
| Sprachen | Mehrsprachig (Deutsch inklusive) |
Kostenübersicht
Zoho Books staffelt in Standard, Professional und Premium (Stand 2026 ca. 10–60 €/Monat je Organisation) – im internationalen Vergleich sehr günstig. Details in der Tarif-Tabelle oben; ohne Gewähr.
Kundenservice
Support per Chat und E-Mail (24/5 weltweit), deutschsprachige Partner verfügbar. Hilfe-Center umfassend, Community aktiv.
Fazit der Redaktion
Zoho Books ist die beste Wahl für Unternehmen mit internationalem Geschäft, die doppelte Buchführung günstig in der Cloud wollen. Für rein deutsche Workflows mit ELSTER-Priorität ist sevdesk oder Lexware Office die rundere Wahl.
So sieht Zoho Books aus
Nutzerbewertungen
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