Kostenlose Buchhaltungssoftware: echte 0-€-Programme im Vergleich
Es gibt echte Gratis-Tarife in der Online-Buchhaltung – meist mit Umsatzgrenze oder Funktions-Basis. Dieser Vergleich zeigt, welche Programme dauerhaft kostenlos sind, wo die Grenzen liegen und ab wann sich der Wechsel zum Bezahlmodell lohnt. Inklusive der Redaktionsnote für jeden Gratis-Tarif.
Die besten Anbieter für kostenlose echte 0-€-programme im vergleich
Candis Redaktionsempfehlung
Enterprise-Automatisierung für Eingangsrechnungen und Belegworkflow mit KI, für Steuerkanzleien und Mittelstand.
Zoho Books
Internationale ERP-ähnliche Buchhaltung mit riesigem Funktionsumfang und sehr fairen Preisen (free bis 50.000 USD Umsatz/Jahr).
Run my Accounts
Schweizer Cloud-Buchhaltung mit Xero-Engine, kombiniert mit Treuhand-Service.
Accountable
App-first für Solo-Freelancer: Rechnungen, Belege per Foto, automatische Steuerberechnung. Kostenlose Basis-Version.
DATEV Unternehmen online
Der Branchenstandard für Zusammenarbeit mit der eigenen Steuerkanzlei: Buchhaltung, Belege, Kommunikation über das Kanzlei-Netzwerk.
CashCtrl
Schweizer Online-Buchhaltung mit gratis Einstieg: Einfacher Beleg- und Rechnungsmodus für Einsteiger, echte doppelte Buchführung mit Lohnmodul für Fortgeschritt
Kontist
Girokonto mit integrierter Buchhaltung und automatischer Steuerrücklage. Buchhaltung gleich neben dem Konto.
Holvi
Konto für Solos mit integrierten Rechnungen, Belegen und Steuerrücklagen-Funktion.
Alle Preise und Bewertungen ohne Gewähr. Transparent: Bei manchen Links erhalten wir eine Provision (*).
Top-5 im Überblick
| Anbieter | Note | Preis/Monat | EÜR | Bilanz | E-Rechnung | Details |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Candis | 4,3 | auf Anfrage | ✔ | ✔ | ✖ | Zur Seite* |
| Zoho Books | 4,1 | auf Anfrage | ✔ | ✔ | ✖ | Zur Seite* |
| Run my Accounts | 4,1 | auf Anfrage | ✔ | ✔ | ✖ | Zur Seite* |
| Accountable | 4,0 | auf Anfrage | ✔ | ✖ | ✖ | Zur Seite* |
| DATEV Unternehmen online | 4,0 | auf Anfrage | ✔ | ✔ | ✖ | Zur Seite* |
Worauf es ankommt
✔ Echte 0-€-Tarife: Dauert kostenlos ohne Zeitlimit (keine „3 Monate gratis“-Aktion).
✔ Umsatzgrenze: Bis zu welchem Umsatz bleibt das Tool kostenlos? Reicht das für deine Phase?
✔ Funktionsscope: Rechnungen, EÜR, USt-Voranmeldung müssen im Gratis-Tarif enthalten sein.
✔ Upgrade-Pfad: Wechsel zum Bezahlmodell ohne Datenverlust und ohne Neuinstallation.
✔ Kein Werbetracking: Kostenlose Tools verdienen teilweise mit Daten – hier nur Anbieter mit sauberer Datenschutzerklärung.
Häufige Fragen
Welche Buchhaltungssoftware ist wirklich kostenlos?
Accountable (Kleinunternehmer-Tarif) und Kontist sind dauerhaft gratis bis zu einer Umsatzgrenze. Andere Anbieter haben nur Probemonate.
Was sind die Nachteile von Gratis-Tarifen?
Meist Funktionslimits (keine Mehrbenutzer, keine Kanzleianbindung) und Umsatzgrenzen. Für die Startphase reicht es aber völlig.
Lohnt sich der Wechsel zum Bezahlmodell?
Sobald du zusätzliches Personal einstellst, Kanzlei-Anbindung brauchst oder die Umsatzgrenze regelmäßig rießst.
Kann ich Daten aus einem Gratis-Tarif mitnehmen?
Bei den großen Anbietern ja – die Tarife liegen in derselben Datenbank, ein Upgrade ist technisch unkompliziert.
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